Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

Region: Wien
Dienstort: Wien

Wir suchen für unseren Kunden in 1210 Wien eine(n) Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.

Aufgabenbereich:

• Empfang und Betreuung von Gästen und Kund*innen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie allgemeine Büroorganisation
• Betreuung von Besprechungsräumen, Küche und allgemeinen Büroflächen
• Bestellung von Büromaterial, IT-Equipment und Getränken
• Koordination externer Dienstleister sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
• Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben

Qualifikationen und Anforderungen:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzbereich
• Serviceorientierte, freundliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und gutem Überblick
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Ausführung der Tätigkeit und Kommunikation erforderlich

Wir bieten:

• Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 3.009,82 € pro Monat
• Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.
• Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche