Regionalleitungsassistenz (m/w/d)

Region: Wien
Dienstort: Wien

Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine engagierte Regionalleitungsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Regionalleitung sowie ein kleines Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.

Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Regionalleitung und eines 4-köpfigen Leitungsteams bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Themen (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Datenpflege)
• Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen
• Vorbereitung von Meetings und Besprechungen inklusive Protokollierung
• Planung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Events
• Unterstützung bei Projekten und strategischen Initiativen sowie Übernahme von Teilprojekten
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie verlässliche Schnittstelle zu externen Ansprechpartner*innen

Qualifikationen und Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektrollen
• Sehr gute Deutschkenntnisse für die Ausführung der Tätigkeit und Kommunikation erforderlich
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Excel)
• Hohes Maß an Selbstorganisation, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise auch bei wechselnden Prioritäten
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Stressresistenz

Wir bieten:

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Teilzeitposition in einem professionellen Umfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben und vielfältigen Schnittstellen. Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 2.920,00 € pro Monat
• Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.
• Arbeitszeit: 25,0 Stunden pro Woche