Payroll Specialist (m/w/d)

Region: Wien
Dienstort: Wien

Wir suchen für unseren Kunden in Wien Payroll Specialist (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.

Aufgabenbereich:

• Payroll koordinieren: Du steuerst alle Abläufe rund um die österreichische Gehaltsabrechnung und übernimmst das komplette Payroll-Management für unsere ausgelagerte Payroll-Lösung.
• Zusammenarbeit mit Sage: Gemeinsam mit Sage sorgst du dafür, dass die Payrolls korrekt und termingerecht abgewickelt werden; effizient und zuverlässig.
• Monatsabrechnungen durchführen: Du bist für die monatlichen Payrolls verantwortlich und achtest auf fehlerfreie und pünktliche Abwicklung sämtlicher Transaktionen.
• Gesetzeskonforme Berechnungen: Du stellst sicher, dass alle gesetzlichen Zahlungen und Abzüge richtig berechnet werden; selbstverständlich im Einklang mit österreichischem Recht und unseren internen Richtlinien.
• Kontrollen & Compliance: Du achtest darauf, dass alle Freigaben und Kontrollen erledigt sind, und unterstützt interne wie externe Audits sowie SOX-Compliance-Reviews.
• Zusammenarbeit mit Finance: Du arbeitest eng mit dem Finance-Team zusammen, damit Payroll-Buchungen korrekt laufen und Monatsabschlüsse reibungslos funktionieren.
• Ansprechperson für Mitarbeiter:innen: Du beantwortest Fragen rund um die Gehaltsabrechnung und unterstützt Kolleg:innen mit klaren, hilfreichen Infos.
• Teamplayer: Du springst ein, wenn Kolleg:innen Unterstützung brauchen oder ausfallen, und sorgst so für Kontinuität.
• Flexibilität: Bei Bedarf bist du auch mal außerhalb der üblichen Arbeitszeiten einsatzbereit, damit alles termingerecht erledigt ist.

Qualifikationen und Anforderungen:

• Erfahrung: 3-5 Jahre praktische Erfahrung mit österreichischer Payroll
• Know-how: Sehr gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits-und Steuerrecht
• Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch und Englisch
• Technikaffinität: Erfahrung mit Sage Payroll, Workday und ServiceNow von Vorteil
• Extra-Plus: Erfahrung in der Abwicklung von Stock Options und RSUs
• Shared Service: Erfahrung in einem Shared-Service-Umfeld ist von Vorteil
• Skills: Lösungsorientiert, entscheidungsstark und verlässlich im Umgang mit Deadlines

Wir bieten:

• Für diese Position gilt folgende MINDESTGEHALT: 59.766,98 € pro Jahr
• Bereitschaft zu einer wesentlichen Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.
• Diese Position ist voraussichtlich auf 12 Monate befristet.
• Bis zu 60% Home Office nach Einarbeitungszeit.
• Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche