Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Mitarbeiter Office Management (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.

Aufgabenbereich:

• Klassisches Office-Management (Schriftverkehr, Telefonbetreuung, Terminverwaltung, Empfangen und Betreuen von Gästen, Ablagen-Verantwortung, Rechnungseingangsprüfung)
• Informationsaufgaben, z.B. Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für die Bereichsleitung
• Erstellung/Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Projektberichten
• Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Teilnahme bei Besprechungen zur Unterstützung der Bereichsleitung
• Erfassungsaufgaben (SAP-Zeiterfassung, Terminverfolgung), Einholung von Unterlagen
• Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und Tagungen

Qualifikationen und Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule oder mit Matura)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und Office Management
• Interesse für juristische und versicherungsrechtliche Themen
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
• Strukturierte, genaue, selbständige und proaktive Arbeitsweise

Wir bieten:

• Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 2.855,52 € pro Monat
• Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.
• Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche