Projektassistenz (m/w/d)

Region: Vienna
Dienstort: Vienna

Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.

Aufgabenbereich:

• Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen)
• Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen
• Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten
• Pflege projektbezogener Daten (z.B. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung)
• Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Weiterentwicklung und Pflege der digitalen Projektplattform
• Unterstützung im klassischen Office-Management (Terminplanung, Ablage, Gästebetreuung)

Qualifikationen und Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre)
• Erste Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel, PowerPoint, Outlook); SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte, genaue Arbeitsweise
• Sie kommunizieren klar und professionell, arbeiten verlässlich und termingerecht und bringen sich engagiert in ein Team ein

Wir bieten:

• Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 2.855,52 € pro Monat
• Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.
• Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche