Mitarbeiter*in Buchhaltung/Personalverrechnung im Bereich Hausverwaltung (m/w/d)

Industry: Commercial FieldState: Vienna29.07.2025

Region: Vienna
Dienstort: Vienna

Wir suchen für unseren Kunden in 1010 Wien eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Buchhaltung/Personalverrechnung im Bereich Hausverwaltung zum ehestmöglichen Eintritt.

Aufgabenbereich:

  • Aufgaben im Bereich Firmenbuchhaltung: Zahlung sämtlicher Rechnungen, Betreuung der Banksoftware, Budgetplanung, Controlling, Erstellung von Umsatzanalysen für Jahresabschluss
  • Tätigkeiten in der Objektbuchhaltung: Verwaltung der Mietverhältnisse, Buchführung bis zur Rohbilanz, Mahnverwaltung, Mietvorschreibungen, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Pachtvorschreibungen inkl. Indexierung
  • Unterstützung im Bereich Hausverwaltung: Stammdatenpflege von BestandnehmerInnen, Korrespondenz mit MieterInnen, Behörden und ProfessionistInnen, Erstellen von Miet-, Einstellund Pachtverträgen, Vorbereitung und Versand von Betriebskostenabrechnungen, Mietvorschreibungen und Mahnungen, Abwicklung von Verlassenschaften, Vorund Nachbereitung von Übergaben oder Rücknahmen
  • Administrative Agenden

Qualifikationen und Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Zusätzliche Ausbildungen in Buchhaltung und/oder Personalverrechnung
  • Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung und Immobilienverwaltung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und IGEL
  • Schnittstellenkompetenz und Teamfähigkeit
  • Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 3.000,00 € pro Monat
  • Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich
  • Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche: Montag Donnerstag 8:00 16:30 Uhr und Freitag 08:00-14:00 Uhr
  • Direktanstellung beim Kunden, zentrale Lage, kleines Team, Mensa im Haus und weitere Benefits

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