Installation Administrator (m/w/d)

Industry: Commercial FieldState: Vienna29.01.2026

Region: Vienna
Dienstort: Vienna

Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien einen Installation Administrator (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.

Aufgabenbereich:

  • Unterstützung beim Zertifizierungsprozess von Neuanlagen und Modernisierungen im metalltechnischen Bereich
  • Erstellung und Übermittlung von Dokumenten an Kund*innen und Prüfgesellschaften
  • Verfassen und Versand spezieller Kundendokumentationen
  • Fristgerechte Einholung von Unterlagen und Weiterleitung an Projektmanager*innen
  • Prüfung des Status von Verträgen und Weiterleitung an Vertrieb
  • Datenpflege und -aktualisierung
  • Mitwirkung an Prozessverbesserungen
  • Rechnungsklärungen bei fehlenden Dokumenten
  • Schnittstellenfunktion

Qualifikationen und Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in ähnlichem Bereich
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office, SAP und Salesforce CRM
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke
  • Kundenorientiert

Wir bieten:

  • Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 2.947,89 € pro Monat
  • Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.
  • Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche

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