Mitarbeiter:in Recruiting Center (m/w/d)

Branche: GewerbeBundesland: Wien16.03.2026

Region: Wien
Dienstort: Wien

Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine:n Mitarbeiter:in im Recruiting Center (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.

Aufgabenbereich:

  • Allgemeine persönliche Beratung und Betreuung von interessierten Bewerber:innen vor Ort im Recruiting Center zu allen Beschäftigungsmöglichkeiten
  • Unterstützung, Hilfestellung und spezifische Betreuung im Online-Bewerbungsprozess vor Ort
  • Professionelle Beantwortung von allgemeinen Fragen von bestehenden Bewerber:innen hinsichtlich ihres aktuellen Bewerbungsstatus (Verständigung des zuständigen Recruiters +ggf. Weiterleitung von Spezialfällen)
  • Sorgfältige Dokumentation in unserer Recruiting Datenbank bzw. Allgemeines Monitoring des Aufkommens im Recruiting Center
  • Sicherstellung einer optimalen Customer Experience unter Einbeziehung von aktiver Ansprache von Interessent:innen und potenziellen Bewerber:innen
  • Unterstützung bei Themenschwerpunkten vor Ort
  • Unterstützung der Mitarbeiter:innen aus dem Lösungscenter Recruiting & Employer Branding vor Ort

Qualifikationen und Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer administrativen Position mit Kundenkontakt (z.B. Call-Center, Empfang, Rezeption, Auskunft, Customer Service etc.) bzw. In einer Sachbearbeitungsposition (z.B. im Personalwesen/HR/Recruiting)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) für diese Tätigkeit notwendig
  • Sehr gute PC Anwenderkenntnisse / MS Office (speziell Outlook)
  • Idealerweise erste Erfahrung mit einer Recruitingsoftware
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Höflichkeit, ausgeprägte Serviceorientierung/Dienstleistungsgedanke, Stressresistenz, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Genauigkeit (Dokumentation im Recruitingsystem), sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion, effiziente Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 2.528,04 € pro Monat
  • Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.
  • Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche

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